6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK")
UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" (“Kanun” olarak anılacaktır.) yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu kanun kapsamında Şirketimiz Eczanesitesi.com (Bundan böyle kısaca “Şirket” olarak anılacaktır.) “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir. İşbu bilgilendirme, şirketimizin Kanun kapsamında personeline (Stajyerleri de kapsamaktadır.)/Aday personeline (Aday personeli de kapsamaktadır.) yönelik aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda şirketimiz tarafından güncellenecek ve güncel hali yayımlanacaktır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan özel nitelikli kişisel veri, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
Şirketimiz tarafından yalnızca çalışanlarımızca tarafımıza sağlanan kişisel veriler işlenebilmektedir. Örnek vermek gerekirse işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi
İsim, Soyisim, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, TC kimlik kartı bilgileri (Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt numarası, aile sıra numarası, sıra numarası, hane numarası, sayfa numarası, kayıt numarası, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı), nüfus cüzdanı sureti olarak kategorize edilebilir.
İletişim Verisi
Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi) olarak kategorize edilebilir.
Finansal Veri
Finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı olarak kategorize edilebilir.
Eğitim Verisi
Öğrenim durumu, eğitim aldığı yerli ve yabancı eğitim kurumları ile üniversiteler, sertifika ve diploma bilgileri, devam eden sertifika veya diploma programları, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, CV, aldığı kurslar yer alabilir.
Görsel ve İşitsel Veri
Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları, kamera kayıtları gibi kişiyi ayırt edici diğer kayıtlardan söz edilebilir.
Çalışan Performans ve Kariyer Gelişim Verisi
Eğitim ve beceriler, hangi tarihte hangi eğitimi aldığı bilgisi, e-posta, imzalı katılım formu, müşteri ile görüşme kalite değerlendirme formu, aylık performansının değerlendirilmesi ve hedef gerçekleştirme durumu, aktivite bilgilerinden bahsedebiliriz.
Aile ve Yakını Verisi
Evlilik cüzdanı; eş ve çocuklarının adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası cinsiyeti, doğum tarihi, boyu, kilosu, görevi, telefon numarası; yakınlarının adı, soyadı ve telefon numarası gibi kayıtlardan söz edilebilir.
Çalışma Verisi
Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik, tahsis no, sosyal güvenlik no, TTF no, vergi dairesi no, esnek saatlerde çalışma durumu, holding sicil no, seyahat durumu, emekli sandığı, emekli sandığı giriş tarihi, emekli sandığı sicil no, bağkur giriş tarihi, bağkur sicil no, muhasebe kodu, çalışma gün sayısı, çalıştığı projeler, aylık toplam mesai bilgisi, yıllık ve haftalık izin verisi, kıdem tazminatı baz tarih gibi kayıtlardan söz edilebilir.
Diğer
Askerlik tecili, araç plakası, araç ruhsatı sureti, araç km bilgisi, araç lokasyonu, ehliyet sureti, trafik cezası sorgulama sonucu, özel sandık adı, özel sandık giriş tarihi, özel sandık sicil no, ayakkabı numarası, giysi bedeni, boy, kilo, şehit yakını olma durumu, stajyer durumu, binilen servis, binilen durak verileri, çalışan internet erişim logları, giriş çıkış logları, giriş-çıkış turnike kayıtları, çalışan günlük aktivite verileri gibi kayıtlardan söz edilebilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Eczanesitesi.com olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki müstakbel akitlerin ifası, kanunlarda öngörülen nedenlerle ve Eczanesitesi.com meşru menfaati gereği sizden bizzat talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz ve birden fazla kişinin kullanımına açık Eczanesitesi.com bilgisayar programlarına, uygulamalarına ve sunucularına veya internet ortamına 3.kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz suretiyle topluyoruz.
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için bize iletilen hukuki belge ve tebligatlar vasıtasıyla topluyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME ARAÇLARI
Eczanesitesi.com, veri sahibi tarafından paylaşılan veriler, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir. Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.
Eczanesitesi.com ile veri paylaşan veri sahiplerinin kişisel verileri;
• Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan başvuru formları ile,
• Veri Sahiplerinin şirketimize elektronik posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişler ile,
• Çeşitli sosyal medya kanalları üzerinden Eczanesitesi.com adına işletilen hesaplar kanalı ile,
• Elektronik posta adresleri üzerinden yürütülen yazışmalar, gönderilen kısa mesajlar ve multimedya mesajları, bilgi formları da dahil ve sair iletişim yöntemleri ile her türlü iletişim kanalları aracılığı ile,
• Referans kişiler aracılığı ile,
• Eczanesitesi.com çalıştığı istihdam veya danışmanlık şirketleri aracılığıyla,
• Veri sahibi tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile Eczanesitesi.com tarafından yapılan araştırmalar ile toplanmaktadır.
Bu bilgiler, Eczanesitesi.com tarafından daha iyi ve kaliteli hizmet verebilmesi, ilgili kişinin aranan pozisyona veya her türlü arama kriterinin uygun olup olmadığına karar verilmesi, istihdam ilişkisine dair soruların cevaplanabilmesi, şirket faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve düzenlenebilmesi, performans değerlendirmesinin objektif şekilde yapılabilmesi, yasalardan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi, iş güvenliği mevzuatına uyum sağlanması, kurumsal ve idari yönetimin sağlanması gayesi ile KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
KVKK 5. maddesinde belirtilen Kişisel Verilerin İşlenme Şartları aşağıda yer almaktadır.
(1) Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.
(2) Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
d) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
e) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
f) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
g) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
KVKK 6. maddesinde belirtilen Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları aşağıda yer almaktadır.
(2) Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.
(3) Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
(4) Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır.
İlgili maddeler gereğince açık rıza alınması gereken durumlarda açık rızanız alınmaktadır. Ancak 5. maddenin 2. fıkrasında yazan şartlara uygun olması kaydı ile ilgili kişinin rızası alınmadan kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Eczanesitesi.com faaliyetlerinin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi doğrultusunda, özellikle de;
• Veri sahibi sıfatına haiz Eczanesitesi.com üyelerine, veri sahibinin Eczanesitesi.com sitesine üye olma amacına hizmet için Eczanesitesi.com sitesinin taahhüt ettiği hizmetlerin sağlıklı, etkin ve yalın bir şekilde ifa edilmesi amacını taşınmaktadır.
Eczanesitesi.com sitesi içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla özellikle;
• Eczanesitesi.com sitesinin fikri mülkiyet ile her türlü yasaklarına haiz şirketin fiili olarak güvenliğinin sağlanması ve Eczanesitesi.com sitesinin dijital olarak güvenliğinin sağlanması
• Üye sözleşmelerinin ifasından doğan gereklilik nedeniyle özellikle;
• Üye şikayetlerinde üyelerin haklı/haksız ayrımının yapılması, üye memnuniyetinin arttırılması, üye ihtiyacının anlaşılması ve üye ile ilişkili süreçlerin iyileştirilmesinin sağlanması,
• Üye hizmet kalitesinin değerlendirilmesi ve çalışanlara eğitim verilmesi,
Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;
• Eczanesitesi.com çalışanlarının performanslarının takibi ve raporlanması
• Eğitim planlamasının yapılması, eğitimlerin raporlaması, eğitim sertifikalarının hazırlanması,
• Kalite kontrolün sağlanması
• Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması
• Memnuniyet anketi analizi yapılması
İşbu amaçlarla toplanan kişisel verileriniz; kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, işlem güvenliği bilgileriniz, lokasyon bilgileriniz, mesleki deneyim bilgileri, finansal bilgiler, görsel ve işitsel bilgiler, özlük bilgileri, sağlık bilgileri, eğitim bilgileri, hukuki bilgiler, referans bilgileri, dernek, vakıf ve sendika üyeliği bilgileri, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileri, müşteri işlem bilgileridir.
Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, belirli zaman aralıkları ile üyelerimizin kişisel bilgilerini güncellenmesi talep edilebilir.
Eczanesitesi.com, hiçbir koşulda üyelerimiz tarafından sunulan yanlış bilgiden sorumlu tutulamaz. Eczanesitesi.com tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle işlenebilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Güvenliğiniz ve Eczanesitesi.com yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kişisel verileriniz, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir.
Ayrıca kişisel verilerinizi;
Üyelik akitlerimizde belirtilen amaçların yerine getirilmesi doğrultusunda, özellikle;
• Verileri işlemek amacı ile farklı bilgisayar programlarında işleyebiliyoruz. Bu veriler, uygulamanın kendi veri kayıt ortamında saklanmaktadır.
• Ar-Ge mevzuatı kapsamında yararlanabileceğimiz teşviklerin tespiti ve hesabı hususunda danışmanlık alabilmek için çalıştığımız danışmanlık firmaları ve özel istihdam büroları ile paylaşabiliyoruz.
• Şirket denetçilerine denetim faaliyetlerini gerçekleştirebilmeleri için paylaşabiliyoruz.
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek nedeniyle özellikle;
• Savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaşılabiliyoruz.
Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;
• Bağlı olduğumuz veya ortaklaşa çalıştığımız şirketler ile iç işleyişimizi sağlamak açısından söz konusu şirketlere kişisel verilerinizi aktarabiliyoruz.
• Şirket veri saklama kapasitesini koruma amacıyla saklama süreleri boyunca saklanabilmesi için arşiv firmalarına aktarabiliyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT DIŞINDAKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Rıza göstermeniz halinde kişisel verileriniz, yurt dışı seyahatlerinde ve eğitimlerinde iletişim sağlanması, seyahat organizasyonunun sağlanması ve toplu e-posta gönderimlerinin yapılabilmesi için yurt dışındaki üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, üyelik sözleşmenizin devam ettiği sürece yukarıdaki amaçlar doğrultusunda saklanacaktır. Kanunen saklanması zorunlu olan kişisel verileriniz, üye tarafından üyeliğin sonlandırılmasına dair talebin Eczanesitesi.com sitesine ait resmi e-mail adresi olan eczanesitesi@hotmail.com mail yoluyla gönderilmesinden itibaren 1 (bir) yıl boyunca saklanacaktır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz ilk imha süresinde Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz.
VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz;
• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Talebinizce düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi şirketin insan kaynakları birimine KVKK ile ilgili olduğunu açıkça belirterek ıslak imzalı olarak gönderebilirsiniz. Başvurular Türkçe yapılmalıdır.
Başvurularda, ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda yapacağınız başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz.
Veri Sorumlusu
Eczanesitesi.com
Veri Sahibi
Ad&Soyad Tarih
İşbu aydınlatma metninde yer alan şartlar dahilinde hakkımda veri toplanmasını kabul ettiğimi ve tarafıma 6698 Sayılı Kanundan doğan hak ve menfaatlerim hakkında gerekli bilgilendirmenin/aydınlatmanın yapıldığını Eczanesitesi.com’a bildiririm.
Ad&Soyad Tarih
1-Giriş ve Taraflar
İşbu eczanesitesi.com Üyelik Sözleşmesi (bundan böyle “Sözleşme” olarak anılacaktır.) www.eczanesitesi.com uzantılı web sitesinin ve buna bağlı tüm uygulamaların (bundan böyle “Site” olarak anılacaktır.) tüm haklarının sahibi olan merkezi 30 Ağustos Zafer Mah. Yavuz Sultan Selim Caddesi F Blok No: 5 F/3 Nilüfer/Bursa adresinde bulunan OTC BİLİŞİM EĞİTİM DANIŞMANLIK REKLAM HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (OTC BİLİŞİM) ile üyeliğe dair iletişim ve kimlik bilgilerini siteye tanımlamış Üye arasındadır. Üye, Siteye üye olarak, işbu Sözleşme’nin tamamını okuduğunu, anladığını ve tüm hükümlerini onayladığını kabul, beyan ve taahhüt eder.
2-Hüküm ve Koşullar
www.eczanesitesi.com, Siteyi işletmekte olup 6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca aracı hizmet sağlayıcıdır.
Üyelik Sözleşmesi’nin konusu, www.eczanesitesi.com aracılığıyla; kozmetik ve besin destek ürünlerinin(Bundan böyle “OTC Ürünleri” olarak anılacaktır.) tanıtımı, pazarlanması ve satışı amacıyla her türlü faaliyet gösteren firmalar (bundan böyle “firma” olarak anılacaktır.) tarafından, “Site” altyapısı kullanılarak yapılacak ürün tanıtımları, ürün satış şartları bilgilendirmesi, yeni projelere dair tanıtım sunumları ve bilgilendirmeler, verilecek mesleki gelişim eğitimleri ve firmaların faaliyet amaçlarına uygun yapılacak her türlü etkinlikten yararlanma koşulları ile tarafların hak ve yükümlülüklerinin ve site kullanım koşullarının belirlenmesidir.
Üye, www.eczanesitesi.com da yer alan işbu Üyelik Sözleşmesini, sitede yer alan üyelik formunu doldurmak suretiyle kabul etmiş olduğunu beyan ve taahhüt etmiş sayılacaktır.
Üye, sitede sunulan tüm eğitim içerikleri ve hizmetleri kullanırken aşağıdaki şartlara tabi olduğunu, sitedeki içerik ve hizmetlerden yararlanmakla ve kullanmaya devam etmekle bağlı olunan ilgili yasalara göre sözleşme imzalama hakkına, yetkisine ve hukuki ehliyete sahip ve 18 yaşın üzerinde olduğunu, bu sözleşmeyi okuduğunu, anladığını ve sözleşmede yazan şartlarla bağlı olduğunu kabul etmiş sayılır.
Şüpheye mahal vermemek adına, işbu Üyelik Sözleşmesi, yalnızca Taraflar arasında olup, eczanesitesi.com sitesinde yer alan ve yer alacak olan Hizmetler’e yönelik şekil ve şartları kapsamaktadır. Üyeler ile Eğitmenler arasındaki ilişki işbu Üyelik Sözleşmesi’nin kapsamına girmemektedir ve eczanesitesi.com, Üyeler ile eğitmenler arasındaki ilişkiden hiçbir şekilde sorumlu değildir.
OTC BİLİŞİM, Firmalar tarafından siteye yüklenen herhangi bir eğitim, seminer veya tanıtımın satıcısı konumunda olmaması ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca yalnızca "aracı hizmet sağlayıcı" ve 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca "yer sağlayıcı" olması sebebiyle; Sitede yer alan ve kendisi tarafından verilmeyen eğitime ilişkin bir sorumluluğu bulunmamakta ve söz konusu eğitimin hukuka uygun olup olmadığını kontrol etme gibi bir yükümlülüğü de bulunmamaktadır.
OTC Bilişim, böyle bir yükümlülüğü olmamasına rağmen ve takdiri tamamen kendisine ait olmak üzere, söz konusu eğitimi dileği zaman kontrol etme ve gerekli görürse erişime kapatma ve silme hakkına sahiptir.
Üyeler, Site’ ye verdikleri bilginin güncel ve doğru olduğunu, bilgiyi güncel tutacaklarını kabul, beyan ve taahhüt ederler.
Üye, Sitenin yürürlükteki mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapmakla yükümlü olduğu durumlarda; Üyelere ait gizli/özel/ticari bilgileri resmi makamlara açıklamaya yetkili olduğunu, bu sebeple www.eczanesitesi.com’ dan her ne ad ve nam altında olursa olsun tazminat talep etmeyeceğini kabul ve taahhüt etmektedir.
Üye, OTC Bilişim, site veri tabanını kullanarak hizmet veren firmaların ve/veya başka bir üçüncü şahsın ayni veya şahsi haklarına, malvarlığına tecavüz teşkil edecek nitelikteki site dâhilinde bulunan resimleri, metinleri, görsel ve işitsel imgeleri, video klipleri, dosyaları, veri tabanları, katalogları ve listeleri çoğaltmayacağını, kopyalamayacağını, dağıtmayacağını, işlemeyeceğini, başka veri tabanına aktarmayacağını veya bu nitelikte sonuçlar doğurabilecek şekilde siteye yüklemeyeceğini; bu tür eylemler gerçekleştirerek herhangi bir ticari faaliyette bulunmayacağını; gerek bu eylemleri ile gerekse de başka yollarla doğrudan ve/veya dolaylı olarak haksız rekabet teşkil eden davranış ve işlemler gerçekleştirmeyeceğini kabul ve taahhüt etmektedir. Üyenin, Üyelik Sözleşmesi hükümlerine ve hukuka aykırı olarak gerçekleştirdikleri site üzerindeki faaliyetler nedeniyle üçüncü kişilerin uğradıkları veya uğrayabilecekleri her türlü zararlardan dolayı OTC Bilişim doğrudan ve/veya dolaylı olarak hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Sitenin ilan ettiği, duyurduğu, bildirdiği, sunduğu, iş bu sözleşme ve eklerinde belirtilen amaçlar dışında bir amaçla veri tabanı üzerinden belirli bir sayıda veya bütününe yönelik olarak ulaşılmaya çalışılması, sitenin kısmen veya tamamen kopyalanması, bunların başka mecralarda doğrudan veya dolaylı olarak yayınlanması, derlenmesi, işlenmesi, başka veri tabanlarına aktarılması, bu veri tabanından üçüncü kişilerin erişimine ve kullanımına açılması, eczanesitesi.com üzerindeki içeriklere link verilmesi de dâhil olmak üzere benzer fiillerin işlenmesine Site tarafından izin verilmemekte ve rıza gösterilmemektedir.
Üye, verdiği profil bilgisinin özel ya da gizli olmadığını, herkese açık bu bilgiyi Sitenin kullanabileceğini kabul eder. Site, içerik/hizmet kalitesi ve eğitimin üyeler yönünden güvenliği sebebiyle online sunumları kayıt altına almaktadır.
İlaveten site, hizmet kalitesi kapsamında firmalar ile Üye arasındaki yazışmaları kaydedebilir. Gerektiğinde kullanıcıların IP adreslerini tespit ederek kullanıma dair bilgilerle, kullanıcı / üye eğilimlerini vb. tespit edebilir.
Üye, firmalardan yapacağı her türlü alımlarda akdedilecek mesafeli satış sözleşmelerinde Üyenin satıcı taraf, kendisinin ise alıcı taraf olduğunu; OTC BİLİŞİM’in bahsi geçen mesafeli satış sözleşmesi ilişkisinde taraf olmadığını; dolayısıyla da kendisine karşı sadece firmaların yürürlükteki tüketici hukuku mevzuatı ve sair mevzuat kapsamında her anlamda bizzat sorumlu olduğunu kabul ve beyan eder. Bu bağlamda Sitede sergilenen tüm ürün ve hizmetlerin kalitesinden, mevzuata uygunluğundan, garanti belgesi verilmesinden, faturalandırılmasından, oluşabilecek haksız fiil sonucu zararlardan ve sair diğer gerekli belgenin tesliminden ve satış sonrası gereksinim duyulan servis vs. hizmetlerinden ve ürünlerin süresinde teslim edilmesinden yalnızca firmaların sorumlu olduğunu kabul ve beyan eder.
Üyeler ile gerçekleştirilecek işlemlerden doğacak vergiler firmaların kendilerine aittir.
Üye, işbu sözleşmeyle birlikte, Sitede yayınlanmış bulunan diğer sözleşmelerin (gizlilik, telif hakkı, kişisel verilerin korunması vb.) işbu sözleşmenin ayrılmaz parçası olduğunu ve bunlara da uygun davranacağını kabul ve taahhüt etmiştir.
İçeriklerden faydalanan veya hizmet alan üye, firmaların profiline puan verebilir, yorumda bulunabilir. Yorum ya da değerlendirme, değerlendirmeyi yapan kişinin sorumluluğundadır; OTC Bilişim hiçbir şekilde bağlı değildir. Site, yorumdan kendiliğinden haberdar olamayacağından, kendisine yapılacak uyarı neticesinde talep üzerine ya da gördüğü lüzum üzerine istediği yorumu yayınlamayabilir ya da yayından kaldırabilir.
İşbu Sözleşme ile ilgili taraflara gönderilecek olan tüm bildirimler, Site’nin bilinen e-posta adresi ve kullanıcının üyelik formunda belirttiği e-posta adresi vasıtasıyla yapılacaktır.
Kullanıcı, üye olurken belirttiği adresin geçerli tebligat adresi olduğunu, değişmesi durumunda 5 (beş) gün içinde yazılı olarak diğer tarafa bildireceğini, aksi halde bu adrese yapılacak tebligatların hukuken geçerli sayılacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
OTC Bilişim, Sitede sunulan içerik ve hizmetleri her zaman değiştirebilme; Üyelerin sisteme / siteye yükledikleri bilgileri ve içerikleri Site kullanıcıları da dâhil olmak üzere üçüncü kişilerin erişimine kapatabilme ve silme hakkını saklı tutmaktadır. OTC Bilişim, bu hakkını hiçbir bildirimde bulunmadan, açıklama yapmaksızın ve önel vermeden kullanabilir.
Üyeler, Sitenin talep ettiği değişiklik ve/veya düzeltmeleri ivedi olarak yerine getirmek zorundadırlar. Değişiklik ve/veya düzeltmeleri gerekli görüldüğü takdirde site yapabilir.
Site tarafından talep edilen değişiklik ve/veya düzeltme taleplerinin, kullanıcılar tarafından zamanında yerine getirilmemesi sebebiyle doğan veya doğabilecek zararlar, hukuki ve cezai sorumluluklar tamamen kullanıcılara aittir.
OTC Bilişim, Sitenin işleyişine, hukuka, başkalarının haklarına, Üyelik Sözleşmesi koşullarına, genel ahlak kurallarına aykırı olan mesajları, içerikleri istediği zaman ve şekilde erişimden kaldırabilir; bu mesaj ve içeriği giren Üyenin üyeliğine herhangi bir bildirim ve açıklama yapmadan son verebilir.
OTC Bilişim, Site çalışanlarının ve yöneticilerinin, Sitede Üyeler ve Eğitmenler tarafından sağlanan içeriklerin hukuka uygun olup olmadığını, gerçekliğini, doğruluğunu araştırmak ve kontrol etmek yükümlülüğü bulunmamaktadır.
Üyeler, kayıt aşamasında yanıltıcı ve veya yanlış bilgi vermesi, yanıltıcı belge ve iletişim numarası ile sisteme kayıt veya başvuru yapması halinde; OTC Bilişimin bu bilgilere dayanarak uğrayacağı tüm zararları, ihbar ve ihtara gerek kalmaksızın aynen ve derhal tazmin edeceğini beyan ve taahhüt eder.
Üyeler, site tarafından kendilerine atanmış giriş bilgileri ve şifreleri hiçbir gerekçe ile başka kişilerle paylaşamaz. Site tarafından atanmış giriş bilgileri ve şifreler tamamen kişiye özeldir. Bu nedenle oluşacak, kötü niyetli kullanım ve yine oluşacak tüm sorumluluktan dolayı, üçüncü kişiler veya resmi makamlar tarafından, OTC Bilişim karşı ileri sürülebilecek, dava, tazminat veya tüm iddia ve taleplere karşı, OTC Bilişim söz konusu izinsiz kullanımdan kaynaklanacak her türlü zarar, ziyan ve tazminatlara karşı talep hakkı saklıdır.
Firmalar ve Üyeler, www.eczanesitesi.com internet sitesini, cinsiyet, ırk, politik saldırı, politik eleştiri, propaganda aracı gibi etik dışı şekillerde kullanamaz. Eğitim, pazarlama ve site amacını gerçekleştirmek amacıyla kullanılan bu yazılım ve mobil uygulamanın kullanımında, yine hiçbir şekilde kamu düzenini bozucu, genel ahlaka aykırı (küfür, hakaret vs), başkalarını rahatsız ve taciz edici şekilde, yasalara aykırı bir amaç için, başkalarının fikir ve telif haklarına tecavüz edecek şekilde kullanamaz. Canlı görüşmeler sırasında, ahlak ve edep kuralları çerçevesinde giyime özen göstermek ve çıplaklık, rahatsız edici giyim tarzı, bunları çağrıştıracak obje, ses veya görüntünün kullanılması tamamen, işletme kurallarımıza ve kullanım şartlarımıza aykırı olup, bu kurallara uymayan üyeler hakkında, adli makamlara en kısa süre içinde bildirim yapılarak, üye bilgileri yetkili makamlarla paylaşılacaktır.
Sitede, üyeler veya firmalar tarafından beyan edilen, yazılan, kullanılan fikir ve düşünceler, tamamen üyelerin kendi kişisel görüşleridir ve görüş sahibini bağlar. Bu görüş ve düşüncelerin site ile hiçbir ilgi ve bağlantısı yoktur. OTC Bilişim, üyenin beyan edeceği fikir ve görüşler nedeniyle üçüncü kişilerin uğrayabileceği zararlardan ve üçüncü kişilerin beyan edeceği fikir ve görüşler nedeniyle üyenin ve firmanın uğrayabileceği zararlardan dolayı herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.
OTC Bilişim, üye ve firmaların verilerinin yetkisiz kişilerce okunmasından ve üye yazılım ve verilerine gelebilecek zararlardan dolayı sorumlu olmayacaktır. Üyeler ve firmalar, www.eczanesitesi.com internet sitesinin kullanılmasından dolayı uğrayabileceği herhangi bir zarar yüzünden www.eczanesitesi.com dan tazminat talep etmemeyi peşinen kabul etmiştir.
Site, her zaman tek taraflı olarak gerektiğinde veya sözleşme içinde belirtilen koşulların herhangi birinin ihlal edildiği izlenimini taşıdığında, sebepsiz veya teknik koşullardan dolayı üye veya firmaların üyeliklerini iptal etme, askıya alma, silme, müşteriye ait dosya, belge ve bilgileri silme hakkı saklıdır.
Üyeler ve firmalar; üyelik aktivasyonunun başladığı andan itibaren bu maddeyi kabul etmiş sayılır. www.eczanesitesi.com’un böyle bir uygulamada bulunmasının firmalar tarafından herhangi bir yaptırımı, ceza veya tazminat hakkı olmayacaktır. Üyeler ve firmalar, OTC Bilişim’i peşinen gayri kabili rücu şekilde ibra ettiklerini kabul ve taahhüt etmişlerdir.
www.eczanesitesi.com web sitesi ve mobil uygulaması; kötü amaçlı yazılım, casus yazılımlar ve virüs benzeri yazılımlara karşı korunmakta ve çalışma esnasında sürekli olarak gerek sunucu güvenliği gerekse yazılım güvenliği en üst düzeyde sağlanmaktadır. Ayrıca firmalar ve üyeler ile sunucu arasında veri güvenliği sağlanmaktadır. Bu bağlamda firmalar veya üyeler tarafında oluşabilecek veri kayıpları, firmaların cihazında bulunan kötü amaçlı yazılımlar virüsler gibi yazılımlardan dolayı www.eczanesitesi.com sorumlu değildir.
www.eczanesitesi.com sitenin ve mobil uygulamanın; tasarımını ve içeriğini dilediği zaman değiştirme, eğitmenlere sağlanan herhangi bir hizmeti değiştirme ya da sona erdirme, ücretli veya ücretsiz yeni ek özellikler ekleme, belirlenmiş ücretleri değiştirme hakkını saklı tutar.
OTC Bilişim, eğitmenlere ait bu kullanıcı sözleşmesinin koşullarını ön ihbara ve/veya ihtara gerek kalmaksızın her zaman değiştirebilir, güncelleyebilir veya iptal edebilir. Değiştirilen, güncellenen ya da yürürlükten kaldırılan her hüküm, yayın tarihinde tüm firmalar ve üyeler bakımından hüküm ifade edecektir.
Taraflar, www.eczanesitesi.com ve OTC Bilişim’e ait tüm bilgisayar yedeklerinin tek ve gerçek münhasır delil olarak baştan kabul eder.
3.Gizlilik Politikası
OTC Bilişim tarafından, www.eczanesitesi.com sitesinin iyileştirilmesi, geliştirilmesine yönelik olarak ve/veya yasal mevzuat çerçevesinde, eğitmenler tarafından siteye erişmek için kullanılan Internet Protokol (IP) adresi, Siteye erişilen tarih ve saat, sitede bulunulan sırada erişilen sayfalar gibi birtakım bilgiler toplanabilir.
OTC Bilişim, üyelerin kişisel bilgilerini; yasal bir zorunluluk olarak istenmesi halinde (yasal olmayan ve işlemlerde kullanılan bir ip adresinden kaynaklanan bir takip var ise) veya yasal gereklere uygun hareket etmek veya OTC Bilişime tebliğ edilen yasal işlemlere uymak adına yasal mercilere resmi karar karşılığı açıklayabilir.
Site, iş bu üyelik sözleşmesi uyarınca, üyelerinin kendisinde kayıtlı elektronik posta adreslerine standart ürün teslim, bilgilendirme ve kampanya mailleri ve cep telefonlarına bilgilendirme SMS’leri gönderme yetkisine sahip olmakla beraber, eğitmen işbu üyelik sözleşmesini onaylamasıyla beraber bilgilendirme maillerinin elektronik posta adresine ve bilgilendirme SMS’lerinin cep telefonuna gönderilmesini kabul etmiş sayılacaktır.
Site bilgi güvenliğine ilişken gerekli önlemleri almasına karşın, Üye’den kaynaklanan nedenlerle kendi kişisel verilerinin ele geçirilmesinden veya zarar görmesinden Site’nin herhangi bir sorumluluğu yoktur.
4.Fikri Mülkiyet Hakları
Üyeler, www.eczanesitesi.com hizmetlerini, www.eczanesitesi.com bilgilerini ve www.eczanesitesi.com’un telif haklarına tabi çalışmalarını satmak, işlemek, paylaşmak, dağıtmak, sergilemek veya başkasının www.eczanesitesi.com’un hizmetlerine erişmesi veya kullanmasına izin vermek hakkına sahip değildirler. İşbu Site’de yer alan ünvan, işletme adı, marka, patent, logo, tasarım, bilgi ve yöntem gibi tescilli veya tescilsiz tüm fikri mülkiyet hakları Site işleteni ve sahibi firmaya veya belirtilen ilgilisine ait olup, ulusal ve uluslararası hukukun koruması altındadır. İşbu Site Kullanım Koşulları dâhilinde www.eczanesitesi.com tarafından sarahaten izin verilen durumlar haricinde www.eczanesitesi.com’un telif haklarına tabi çalışmalarını çoğaltamaz, işleyemez, dağıtamaz veya bunlardan türemiş çalışmalar yapamaz.
Site, firmaların sunduğu içerik ve hizmetlere ilişkin telif hakkı vb. ihlallerden sorumlu olmadığı gibi bu konuda araştırma yapma sorumluluğu da yoktur. Kendisinin mevcut bir telif hakkının ihlal edildiğine inanan kişi, yasal başvurusunun neticelenmesiyle birlikte Siteyle temasa geçmelidir.
5. Mücbir Sebepler
a. Tarafların kontrolünde olmayan, Hukuken mücbir sebep sayılan tüm durumlardan (tabii afetler, yangın, patlamalar, iç savaşlar, savaşlar, ayaklanmalar, halk hareketleri, seferberlik ilanı, grev, lokavt ve salgın hastalıklar, altyapı ve internet arızaları, elektrik kesintisi gibi) dolayı sözleşmeden doğan yükümlülükler taraflarca ifa edilemez hale gelirse, taraflar bundan sorumlu değildir. Bu sürede tarafların işbu Sözleşme’ den doğan hak ve yükümlülükleri askıya alınacaktır. Bu ve bunun gibi durumlar, www.eczanesitesi.com için, gecikme, eksik ifa etme veya ifa etmeme veya temerrüt addedilmeyecek veya bu durumlar için OTC Bilişimden herhangi bir ad altında tazminat talep edilemeyecektir.
6.Site Kullanım Şartları
Site, Firmalar tarafından site altyapısı kullanılarak yapılacak ürün tanıtımları, ürün satış şartları bilgilendirmesi, yeni projelere dair tanıtım sunumları, verilecek mesleki gelişim eğitimleri ve sitenin amacına uygun yapılacak her türlü etkinliği bu hizmetlerden faydalanmak isteyen üyelere bu hizmetleri ulaştırma amacıyla kurulmuştur.
Bunun dışında taraflar arasındaki iletişim, hizmet, ürün satışı ya da tarafların birbirlerine karşı sorumlulukları ve olası talepleri hususunda hiçbir etkisi / yetkisi ya da sorumluluğu yoktur. Bu nedenle taraflar arasında yaşanabilecek her türlü sorun, maddi - manevi zarar talebi, eylemlerin TCK ya da diğer yasalar karşısındaki yaptırımları taraflara aittir.
Site, sadece sunduğu portal hizmeti karşılığı gelir elde ettiğinden, üyelerden herhangi bir isim altında ücret talep etmeyecektir.
7. Sözleşmenin Feshi
Bu sözleşme üyenin üyeliğini iptal etmesi veya www.eczanesitesi.com tarafından üyenin üyeliğinin tek taraflı olarak iptal edilmesine kadar yürürlükte kalacaktır.
8. Anlaşmazlıklar
İşbu sözleşmeye ilişkin anlaşmazlıklarda İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
9. Yürürlük
Üyenin, üyelik kaydı yapması ile üyelik sözleşmesinde yer alan tüm maddeleri okuduğu ve üyelik sözleşmesinde yer alan maddeleri kabul ettiği anlamına gelir, ancak www.eczanesitesi.com’un üyelik başvurusunu onaylama veya üyeliği kabul etmeme hakkı saklıdır. İşbu Sözleşme üyenin üye olması anında akdedilmiş ve www.eczanesitesi.com tarafından üyeliğin aktif edilmesinden sonra karşılıklı olarak yürürlüğe girmiş sayılacaktır.
OTC BİLİŞİM EĞİTİM DANIŞMANLIK REKLAM HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ